Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; internet sitemizi, online mağazamızı, bayi portalımızı ve başvuru formlarımızı kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Secusar Teknoloji San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Secusar" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret unvanı: Secusar Teknoloji San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Battalgazi Mah. Kale Sk. Aslan Yiğit Sitesi No: 7/B Melikgazi / KAYSERİ
Sabit telefon: +90 352 513 23 55
WhatsApp: +90 533 955 23 45
E-posta: info@secusar.com.tr
İnternet sitesi: www.secusar.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Hangi verilerinizin işlendiği, bizimle kurduğunuz ilişkinin türüne göre değişir.

2.1. Site ziyaretçileri

Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret zamanı, güvenlik kayıtları; teklif listesi, karşılaştırma listesi ve sepet gibi tarayıcınızda tutulan tercihler (bkz. Çerez Politikası).
Amaçlar: Sitenin çalışması ve güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (ör. form spam'i, aşırı istek) önlenmesi, teknik sorunların giderilmesi.

2.2. İletişim formu, teklif talebi ve WhatsApp üzerinden bize ulaşanlar

Veriler: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, firma unvanı ve vergi bilgileri (kurumsal taleplerde), talep edilen ürünler ve adetler, Sistemini Kur sihirbazında verdiğiniz cevaplar, mesaj içeriği, iletişim formunda telefon doğrulaması yapıldıysa doğrulama kaydı.
Amaçlar: Talebinizin alınması ve yanıtlanması, fiyat teklifi hazırlanması, ürün seçimi desteği ve teknik yönlendirme sağlanması.

2.3. Online mağaza müşterileri

Veriler: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi; teslimat ve fatura adresi; bireysel faturada isteğe bağlı T.C. kimlik numarası, kurumsal faturada unvan, vergi dairesi ve vergi numarası; sipariş, ödeme sonucu (ödeme tutarı, taksit sayısı, işlem numarası), kargo ve teslimat bilgileri, fatura, iptal, cayma ve iade talepleri; Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi onay kayıtları (onaylanan metin, onay zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi); müşteri hesabı açtıysanız e-posta doğrulama ve oturum kayıtları; sipariş takibi için gönderilen doğrulama kodlarının kayıtları.
Kart bilgileri: Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu Şirketimiz tarafından görülmez, işlenmez ve saklanmaz; bu bilgiler doğrudan ödeme kuruluşunun (PayTR) güvenli ödeme sayfasına girilir.
Amaçlar: Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası, ödemenin alınması, siparişin hazırlanması ve teslimi, faturalandırma, sipariş ve kargo bildirimlerinin e-posta ve SMS ile gönderilmesi, iptal, cayma, iade ve garanti süreçlerinin yürütülmesi, tüketici mevzuatından doğan kayıt ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ödeme güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi.

2.4. Bayilik başvurusunda bulunanlar

Kimlik ve iletişim bilgileri: Yetkili kişinin adı, soyadı, cep telefonu numarası ve e-posta adresi.
Firma ve mesleki bilgiler: Firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, faaliyet gösterdiğiniz il ve ilçe, faaliyet alanınız, çalışma şekliniz (toptan, perakende, proje, montaj, e-ticaret), ilgilendiğiniz ürün grupları, tahmini alım bütçeniz, web sitesi ve sosyal medya adresleriniz ile başvuru formuna yazdığınız açıklamalar.
Vergi levhası belgesi ve içeriği: Yüklediğiniz vergi levhası ve üzerindeki bilgiler; şahıs işletmelerinde belgede yer alan T.C. kimlik numarası ve beyan bilgileri (matrah ve tahakkuk eden vergi tutarları) dâhil.
Pazarlama ve kaynak bilgileri: Siteye hangi reklam veya bağlantı üzerinden geldiğinizi gösteren kampanya parametreleri (utm), reklam tıklama kimlikleri (gclid, gbraid, wbraid, fbclid, msclkid), yönlendiren sayfanın adresi ve siteye giriş yaptığınız sayfa.
Onay ve tercih kayıtları: Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onayın zamanı ve onaylanan metnin sürümü; ticari elektronik ileti izni verdiyseniz onay metni, onayın zamanı, İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedildiği tarih ve izni geri almanız hâlinde geri alma tarihi; başvuru onayının WhatsApp üzerinden gönderilmesine ilişkin tercihiniz; Alis Dijital ile tanışmak istediğinizi belirttiyseniz bu talebe ilişkin açık rıza metni ve zamanı; onayın verildiği sıradaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
Amaçlar: Bayilik başvurusunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve bu amaçla sizinle iletişime geçilmesi; başvurunun alındığına ilişkin onayın e-posta ile ve tercih etmeniz hâlinde WhatsApp üzerinden iletilmesi; başvurunuzun, değerlendirilmek üzere başvuruları takip eden yetkili çalışanlarımıza WhatsApp ve e-posta ile bildirilmesi; başvuruların hangi reklam, kampanya veya bağlantı üzerinden geldiğinin ölçülmesi; başvurunun olumlu sonuçlanması hâlinde bayi hesabının açılması; talep etmeniz hâlinde, Şirketimizin sosyal medya ajansı Alis Dijital'in sizinle yazılım, sosyal medya ve reklam çalışmaları hakkında görüşebilmesi için iletişim bilgilerinizin Alis Dijital'e iletilmesi.

2.5. Bayiler ve bayi portalı kullanıcıları

Veriler: Bayi yetkilisinin ve portal kullanıcılarının adı, soyadı, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve rolü; firma unvanı, vergi ve adres bilgileri; sipariş, teslimat adresi, fatura, cari hesap hareketleri, ödeme ve havale bildirimleri (dekont dâhil), kredi limiti ve ticari koşullar; bayi sözleşmesi onay kayıtları; giriş, oturum ve işlem güvenliği kayıtları (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, giriş zamanları, doğrulama kodu kayıtları); bildirim tercihleri.
Amaçlar: Bayi sözleşmesinin kurulması ve ifası, bayi portalı hesabının yönetilmesi, siparişlerin alınması, teslimi ve faturalandırılması, cari hesabın ve tahsilatın yürütülmesi, hesap güvenliğinin sağlanması (yeni cihazdan girişin bildirilmesi, doğrulama kodu gönderilmesi), sipariş, ödeme ve vade bildirimlerinin e-posta, SMS ve WhatsApp ile gönderilmesi, firma duyurularının portalda yayımlanması; mevcut ticari ilişki kapsamında yeni ürün, kampanya ve bayi duyurularının e-posta ve WhatsApp ile iletilmesi (her iletideki ret seçeneğiyle dilediğiniz zaman durdurabilirsiniz).

2.6. Çalışan adayları

Veriler: Kariyer sayfasındaki başvuru formunda paylaştığınız ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe, mezuniyet ve deneyim bilgileri, maaş beklentisi, ön yazı ve özgeçmiş dosyası.
Amaçlar: İş başvurusunun değerlendirilmesi, uygun görülmesi hâlinde sizinle iletişime geçilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi.
Özgeçmişinizde sağlık, din, mezhep, dernek veya sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere ve fotoğrafa yer vermemenizi rica ederiz; bu bilgiler değerlendirmede kullanılmaz.

2.7. Ticari elektronik ileti izni verenler

Veriler: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası; onay metni, onayın zamanı ve alındığı yer; İYS kayıt ve geri alma bilgileri.
Amaçlar: İzin vermeniz hâlinde yeni ürün, kampanya ve bayi duyurularının e-posta, SMS, WhatsApp ve telefon araması yoluyla iletilmesi; izninizin alındığının size bildirilmesi ve İYS'ye kaydedilmesi.

Ortak amaçlar: Ticari, mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) toplamamaktadır. Biyometrik geçiş kontrol ürünlerimizin son kullanıcı tesislerinde işlediği veriler bakımından veri sorumlusu, sistemi kuran ve işleten müşteridir; Şirketimiz bu verilere erişmez.

3. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif, mesafeli satış, sipariş, ödeme, teslimat, cayma ve iade, garanti ve destek süreçleri; bayilik başvurusunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; bayi sözleşmesi ve bayi portalı hesabı; iş başvurusunun değerlendirilmesi.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki fatura, defter ve belge düzenleme ve saklama yükümlülükleri; 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamındaki ön bilgilendirme, sözleşme ve kayıt saklama yükümlülükleri; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca ticari elektronik ileti izinlerinin İYS'ye kaydedilmesi, iznin alındığının bildirilmesi ve onay kayıtlarının saklanması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: uyuşmazlık, tahsilat ve ispat süreçleri.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri: talep takibi, başvurunun alındığının size ve başvuruları takip eden yetkili çalışanlarımıza bildirilmesi, başvuru kaynağının ölçülmesi, bayilerimizle mevcut ticari ilişki kapsamında ürün ve kampanya duyurularının iletilmesi, hizmet kalitesi, site, hesap ve ödeme güvenliği.
Açık rızanız: ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla adınızın, soyadınızın, e-posta adresinizin ve telefon numaranızın işlenmesi, bayilik başvurusunda talep etmeniz hâlinde bilgilerinizin Alis Dijital ile paylaşılması ve ileride kullanılması hâlinde zorunlu olmayan (ölçümleme, reklam) çerezler bakımından.

Açık rıza vermeniz zorunlu değildir; vermemeniz teklif, iletişim, alışveriş, bayilik başvurusu ve bayi portalı süreçlerini etkilemez. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif, sipariş ve ödeme adımları, bayilik ve iş başvurusu formları ile bu formlarla yüklediğiniz belgeler (vergi levhası, özgeçmiş), bayi portalı ve müşteri hesabı, e-posta, telefon, SMS, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler ile çerezler ve benzeri teknolojiler (tarayıcının yerel ve oturum depolama alanları dâhil) aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Ödeme sonucuna ilişkin bilgiler ödeme kuruluşundan, kargo durum bilgileri kargo hizmeti sağlayıcısından elektronik olarak alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, Ticaret Bakanlığı, yargı mercileri vb.),
Ödemenin alınması ve iadesi amacıyla ödeme kuruluşuna (PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.) ve bankalara,
Gönderilerin teslimi amacıyla kargo entegrasyon hizmeti sağlayıcısına ve kargo firmalarına (alıcı adı, telefon, teslimat adresi ve gönderi bilgileri),
Fatura düzenlenmesi amacıyla e-Arşiv / e-Fatura hizmeti sağlayıcısına,
Mali müşavirlik, denetim ve hukuk hizmeti alınan iş ortaklarına,
Barındırma (hosting), veritabanı, yazılım, bakım ve altyapı hizmeti sağlayıcılarımıza,
İletişim sayfasındaki haritanın gösterilmesi amacıyla, harita yüklendiğinde IP adresi ve tarayıcı bilgisi bakımından harita hizmeti sağlayıcısına (Google),
Başvuru, sipariş, hesap ve güvenlik bildirimlerinin, başvuru onayının ve izin vermeniz hâlinde ticari elektronik iletilerin iletilmesi amacıyla e-posta, SMS ve WhatsApp mesajlaşma hizmeti sağlayıcılarına,
Ticari elektronik ileti izninizin kaydı ve yönetimi amacıyla, 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik uyarınca İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketine (İYS),
Bayilik başvuru formunda Alis Dijital ile tanışmak istediğinizi belirtmeniz hâlinde, yalnızca bu konudaki açık rızanıza dayanarak ve sizinle yazılım, sosyal medya ve reklam çalışmaları hakkında görüşülebilmesi amacıyla; ad soyad, firma adı, telefon, e-posta, il / ilçe, web sitesi ve sosyal medya bilgileriniz Şirketimizin sosyal medya ajansı Alis Dijital'e,
Teklif ve sipariş taleplerinizin bölgenizde karşılanabilmesi amacıyla bölgenizdeki yetkili bayilerimize.

Yurt dışına aktarım: İnternet sitemiz, online mağazamız, bayi portalımız ve veritabanımız, sunucuları Avrupa Birliği ve ABD'de bulunan bulut barındırma ve veritabanı hizmeti sağlayıcılarında barındırılmaktadır. Bu nedenle site üzerinden ilettiğiniz bilgiler, siparişleriniz, başvurularınız ve yüklediğiniz belgeler (vergi levhası, özgeçmiş, dekont dâhil) yurt dışındaki bu sunucularda saklanır ve işlenir. WhatsApp üzerinden gönderilen mesajlarda (başvuru onayı ve izin teyidi, sipariş ve hesap bildirimleri, izin vermeniz hâlinde ticari iletiler) telefon numaranız ve mesajın içeriği, WhatsApp Business Platformu (Meta) altyapısı üzerinden yurt dışındaki sunucularda işlenir. Bayilik başvurunuzun özeti (başvuru numarası, firma unvanı, yetkili kişinin adı soyadı ve telefonu, il ve ilçe, ilgilenilen ürün grupları ve ticari ileti izni bilgisi) de değerlendirilmek üzere yetkili çalışanlarımıza aynı altyapı üzerinden bildirilir. E-posta gönderim hizmeti sağlayıcımızın ve iletişim sayfasındaki harita hizmetinin (Google) sunucuları da yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına yapılan aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürelerin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başlıca süreler:

Fatura, ticari defter ve belgeler: vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süreler boyunca (Türk Ticaret Kanunu uyarınca on yıl).
Mesafeli satış kayıtları (ön bilgilendirme formu, sözleşme, onay ve sipariş kayıtları): mevzuat gereği en az üç yıl; uyuşmazlık hâlinde uyuşmazlık sonuçlanıncaya kadar.
Bayilik başvuruları: Başvurunuz, değerlendirilip sonuçlandırılıncaya kadar saklanır ve bu süre içinde 2.4. bölümde sayılan amaçlarla işlenir. Bayilik ilişkisi kurulmayan (olumsuz sonuçlanan) başvurular, sonuçlandırıldıktan sonra en geç bir yıl içinde silinir. Bayilik ilişkisi kurulursa başvuru bilgileriniz, bayilik ilişkisi süresince ve ilişki sona erdikten sonra vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Başvuruyla yüklenen vergi levhası ayrıca saklanmaz; başvuru silindiğinde onunla birlikte silinir.
Ticari elektronik ileti onay kayıtları: Onayınıza ilişkin kayıtlar (başvuru numaranız, adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız; onay metni, onayın zamanı ve alındığı yer; onayın verildiği sıradaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi; İYS'ye kaydedildiği tarih ve varsa geri alma kaydı), onayın ispatı amacıyla 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelikte öngörülen süre boyunca saklanır; bu süre, başvurunuzun saklandığı süreden uzun olabilir. Başvurunuzun diğer bilgileri bu kapsamda saklanmaz.
İş başvuruları: işe alım sürecinin gerektirdiği süre boyunca ve en çok bir yıl; süre sona erdiğinde başvuru, özgeçmiş dosyasıyla birlikte silinir. İşe alınmanız hâlinde bilgileriniz çalışan özlük dosyası kapsamında işlenmeye devam eder.
Giriş ve güvenlik kayıtları: güvenliğin sağlanması ve olası ihlallerin incelenmesi için gerekli süre ile mevzuatta öngörülen süreler boyunca.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Ticari elektronik ileti izninizi dilediğiniz zaman ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Bunun için iletilerdeki ret seçeneğini kullanmanız, size gönderilen izin teyidi mesajını (WhatsApp ya da e-posta) "RET" yazarak yanıtlamanız, info@secusar.com.tr adresine yazmanız ya da İYS (iys.org.tr) üzerinden ret bildirmeniz yeterlidir.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@secusar.com.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Son güncelleme: 01.11.2026

KVKK Aydınlatma Metni